Fotos, Rechte und Einwilligung.

Wem gehört ein Foto?

Das Urheberrecht liegt beim Fotografen und lässt sich in Deutschland nicht übertragen. Was Sie als Auftraggeber erhalten, sind Nutzungsrechte: zum Beispiel für Website, Social Media und Druck, zeitlich unbegrenzt oder befristet.

Klären Sie diese Nutzung vor dem Termin und halten Sie sie im Angebot fest. So gibt es später keine Überraschungen.

Personen auf Fotos: die Einwilligung

Für die Veröffentlichung von Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, brauchen Sie in der Regel deren Einwilligung. Grundlagen sind das Recht am eigenen Bild nach dem Kunsturhebergesetz und die Datenschutz-Grundverordnung.

Am besten holen Sie die Einwilligung schriftlich ein und beschreiben darin, wo die Bilder verwendet werden. Eine Einwilligung kann widerrufen werden, dann müssen die Bilder künftig entfernt werden.

Mitarbeiter und Kinder

Bei Mitarbeitern ist eine freiwillige, schriftliche Einwilligung besonders wichtig, weil sie im Arbeitsverhältnis stehen. Regeln Sie auch, was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

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Bei Kindern und Jugendlichen braucht es die Zustimmung der Eltern, je nach Alter zusätzlich die des Kindes. Das betrifft vor allem Vereine, Schulen und die Jugendfeuerwehr.

Bilder aus dem Internet und Stockfotos

Fotos aus dem Internet sind fast immer urheberrechtlich geschützt. Wer sie ohne Erlaubnis verwendet, riskiert teure Abmahnungen. Auch bei Stockfotos gelten Lizenzbedingungen, etwa zur Nennung des Fotografen.

Eigene Fotos sind nicht nur rechtlich sicherer, sie wirken auch glaubwürdiger, weil sie Ihr echtes Team und Ihre echten Projekte zeigen.

Wenn jemand seine Einwilligung zurückzieht

Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dann dürfen die Bilder künftig nicht mehr neu veröffentlicht werden und sollten von Website und Social Media entfernt werden. Bereits gedruckte Flyer müssen in der Regel nicht vernichtet werden.

Planen Sie das ein: Wer weiß, wo welches Bild verwendet wird, kann im Fall eines Widerrufs schnell reagieren.

Stockfotos richtig nutzen

Stockfotos können eine Lücke füllen, etwa für allgemeine Themen. Lesen Sie die Lizenzbedingungen: Manche Plattformen verlangen die Nennung des Fotografen, andere schließen bestimmte Nutzungen aus, etwa für Logos oder sensible Themen.

Bewahren Sie Lizenznachweise auf. Wer Jahre später eine Abmahnung erhält, muss nachweisen können, dass er das Bild nutzen durfte.

Und KI-generierte Bilder?

Mit KI erzeugte Bilder werden immer häufiger eingesetzt. Achten Sie darauf, dass keine echten Personen, Marken oder fremden Werke nachgebildet werden, und prüfen Sie die Nutzungsbedingungen des jeweiligen Werkzeugs.

Für Ihr Unternehmen gilt aber weiterhin: Echte Fotos von Ihrem Team und Ihren Projekten schaffen mehr Vertrauen als jedes generierte Bild.

So planen wir ein Shooting

Wir besprechen vorab, wofür die Bilder gebraucht werden, planen Motive, Orte und Ablauf und klären die Nutzungsrechte. Auf die Einwilligungen der Personen weisen wir vor dem Termin hin, damit alles geregelt ist.

Hinweis: Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.

Hinweis: Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Pflichten für Ihre Einrichtung oder Ihr Unternehmen gelten, klären Sie im Zweifel mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.